当代理店は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

当代理店では、取得した個人情報を保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当代理店では下記事業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。それら以外他の目的に利用することはありません。

会社における具体的な個人情報の利用目的は以下のとおりです。

1. 当社が委託を受ける保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
2. 当社が上記保険代理店実務とは別に営む、衣料品・自家用車・住宅リフォーム・ハウスクリーニング・引っ越し・ピアノ調律・冠婚葬祭等の商品及びサービス販売の斡旋事業、学習教材・ヘルスケア関連商品・その他物販の企画販売事業、演劇・コンサート・スポーツ等のチケット販売事業、不動産の売買・賃貸借・管理及び仲介に関する業務、イベントの企画・運営・施工・管理に関する業務

※上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（アドレス）等により公表します。

当代理店に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ（下記）に記載します。

• 共栄火災海上保険株式会社(https://www.kyoeikasai.co.jp/)
• 損害保険ジャパン株式会社(https://www.sompo-japan.co.jp/)
• 三井住友海上火災保険株式会社(https://www.ms-ins.com/)
• 東京海上日動火災保険株式会社(https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
• あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(https://www.aioinissaydowa.co.jp/)
• ソニー生命保険株式会社(https://www.sonylife.co.jp/)
• アフラック生命保険株式会社(https://www.aflac.co.jp/)
• 東京海上日動あんしん生命保険株式会社(https://www.tmn-anshin.co.jp/)
• 株式会社あそしあ少額短期保険(https://www.associa-insurance.com/)
• アニコム損害保険株式会社(https://www.anicom-sompo.co.jp/)

当代理店は、取り扱う個人データの漏えい、減失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下の通り対策をします。

• （基本方針の策定）当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定
• （個人データの取扱いに係る規律の整備）当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
• （組織的安全管理措置）個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
• （人的安全管理措置）従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
• （物理的安全管理措置）紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施
• （技術的安全管理措置）不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施

当代理店は、法令に定められた場合を除き、事前に本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

当代理店は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保険医療及び性生活並びに犯罪歴に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
2. 相続手続を伴う保険金事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合
3. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
4. 法令に基づく場合
5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また、保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。

ご照会が本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

[当代理店からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記問合せ先までお申し出ください。]

代理店
（所在地）山口市小郡上郷流通センター東10841-18
（名称）コープサービス株式会社

連絡先
（電話番号）0120-610-880　＊受付時間 9時～17時
（FAX番号）083-976-8819
（電子メールアドレス）info@coop-service.jp
（ホームページアドレス）https://www.coop-service.jp

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求についてはご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで手続きを行います。

保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当代理店の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

なお、上記開示等の手続きについては所定の手数料をいただきます。

手続きを希望される方は、上記お問い合わせ先までお申し出ください。